Duik in je financiën

 “Je financiële administratie is de ruggengraat van je bedrijf. Het zorgt ervoor dat je niet alleen weet waar je financieel voor staat, maar ook dat je voorbereid bent op belasting-aangiften en andere belangrijke beslissingen”, deelt Jessica bij de start van ons gesprek. “Of je nu een starter bent of al jaren onderneemt, een geoliede financiële administratie zorgt voor meer headspace en opportuniteiten. Je weet beter welke investeringen mogelijk zijn, en hoe je onaangename verrassingen kan vermijden. Hoewel je nu waarschijnlijk liever in het zwembad zou duiken, raad ik je toch eerst een deep dive in je financiën aan. Dat klinkt minder verfrissend, maar is wel cruciaal als je jezelf en je bedrijf meer rust en groei wil gunnen.” Jessica helpt je alvast op weg met deze vier stappen. 

Stap 1/ Analyseer je financiële situatie

Nonchalance is zowat de grootste financiële boosdoener. Ik zie het zowel bij starters als bij ervaren ondernemers. Het blijft waardevol om je financiële situatie regelmatig te analyseren, ook als je al jaren onderneemt. Er is altijd ruimte voor verbetering. Lijst op wat je uitgeeft, wat er binnenkomt en welke abonnementen je hebt lopen. Vooral dat laatste is voor velen een eyeopener. Voor je het weet geef je elke maand geld uit aan abonnementen die je amper gebruikt. 

Stap 2/ Kijk kritisch naar jezelf

Denk kritisch na of elke uitgave effectief bijdraagt aan de groei van je bedrijf. Soms ontstaan er cashflowproblemen door een paar gewoontes die erin zijn geslopen. Door opnieuw grip te krijgen op je situatie, zie je wat goed loopt en wat meer aandacht nodig heeft. Wat kan je schrappen om budget vrij te maken voor andere doelen? Stel vandaag niet uit wat je gisteren al had kunnen automatiseren. Volg je betalingen op met automatische mailtjes die twee weken na een vergeten betaling verstuurd worden. Je kan niets uitgeven als er niets binnenkomt. Vertrouw niet alleen je boekhouder, maar zeker ook op jezelf als het over je cijfers gaat. Het is jouw zaak, niet die van je boekhouder. Wacht niet tot het einde van het jaar om te weten hoe het met je bedrijf gaat. Verder zie ik bij starters dat ze soms vergeten om hun btw-bijdragen opzij te zetten. Wanneer ze een brief krijgen om de bijdragen te betalen, panikeren ze omdat het geld al uitgegeven is. Ik raad mijn klanten daarom aan om dat geld op een aparte rekening te plaatsen zodat ze dit bedrag stressvrij kunnen overmaken.

Stap 3/ Ga van chaos naar structuur

Eens je weet hoe je financiële administratie ervoor staat, kan je meer structuur creëren. Maak een schema dat voor jou werkt. Stel elke maand een overzicht op van je inkomsten en uitgaven, zodat je altijd weet waar je financieel staat. Dat helpt je niet alleen om je cashflow te monitoren, maar ook om op tijd in te grijpen bij onvoorziene uitgaven. Wil je het maximum halen uit je structuur? Plan dan wekelijks een vast moment in om je financiële administratie op te volgen. Hierdoor verlies je deze to do’s niet uit het oog. Zeggen dat je het wel doet ‘wanneer je tijd hebt’, helpt je niet vooruit. Zeker niet als je een melding krijgt dat je over twee dagen je kwartaalaangifte moet indienen. Ik merk vaak dat mijn klanten met zo’n duidelijk schema veel meer rust ervaren. Ze weten precies wat er financieel van hen verwacht wordt. Bij een eerste gesprek kennen velen zelfs hun omzet niet. Na mijn hulp en tips is dat helemaal anders. Grip krijgen op je financiële to do’s is cruciaal, voor je bedrijf én voor jezelf. Je onderneemt tenslotte niet alleen vanuit passie, je wil er ook goed mee verdienen. Vind je het lastig om zelf een structuur te bedenken? Ik help veel ondernemers met dit soort vragen. 

Stap 4/ Relax

Het effect van je admin op orde hebben? Meer headspace en tijd. Voor sommige bedrijven doe ik een administratieve scan. Ik schat in hoeveel tijd iemand nu kwijt is aan administratie, en laat zien hoeveel tijd ze winnen als we de grootste verbeterpunten aanpakken. En dan volgt vaak de reactie: “Hoezo heb ik een extra week per jaar om áán mijn bedrijf te werken?” Stel je voor: een volle week om te investeren in groei, opleidingen, nieuwe ideeën of gewoon tijd met je gezin. Dat verrassingseffect? Dat wil ik blijven zien bij mijn klanten. Voor minder doe ik het niet. (lacht) 

Wil je Jessica’s handige checklist ontdekken én meer inzichten van andere ondernemers? Bestel dan Bossy’s Unplug Paper via onze webshop. Zijn meer tips welkom? Download Jessica’s administratieve scan om zelf aan de slag te gaan met de belangrijkste verbeterpunten. 

Beeld: BY NOUCHKA