Een podcast opstarten, dagelijks iets posten op Instagram, aanwezig zijn op LinkedIn… De contentstress is real. Meer zelfs, het zorgt volgens content- en socialemedia-expert Steffie Blanckaert van Tip Top Flow bij veel ondernemers voor blokkades en twijfels. Het gevolg: ze posten in het wilde weg zonder doordachte strategie of zetten te weinig in op online zichtbaarheid. Met deze stressvrije methode van Steffie weet je hoe je op een consistente, waardevolle en duurzame manier content creëert.
Veel ondernemers ervaren de hoge druk om alles zeer goed te doen. Dat merk ik ook bij de contentworkshops die ik organiseer. Tijdens die sessies viel me op dat ondernemers vaak tegen dezelfde twijfels en uitdagingen aanlopen. Zo hebben ze soms weinig overzicht en vertrouwen wanneer het om hun online zichtbaarheid gaat. In mijn brainstorms en workshops weet ik gelukkig hoe ik hun vuur terug kan aanwakkeren. Dat doe ik met een concreet en haalbaar stappenplan dat zorgt voor consistentie, een duurzame strategie en sterke resultaten. Met mijn flow-methode breng ik rust, richting en overzicht in de vele ideeën die er vaak wel zijn. Disclaimer: deze methode werkt voor iedereen anders. Zo kan het goed zijn dat bij jouw zaak het fundament helemaal op punt staat, maar dat een collega-ondernemer net daar meer ondersteuning nodig heeft. Op basis van je input gaan we concreet aan de slag met wat jij nodig hebt.
1/ Focus op je fundament
Je fundament is de basis voor je contentstrategie. In de eerste, uitgebreide stap zoomen we in op je ideale klant. Ik weet het, het is een vaakbesproken onderwerp. Toch is het belangrijk om hierop te focussen. We hebben vaak een idee van onze ideale klant. Maar net door je ideale doelgroep helemaal uit te pluizen ontdek je dat het toch niet zo duidelijk is als eerst gedacht. Verder duiken we in je missie, visie en waarden. Het liefst werk ik samen met waardegedreven ondernemers, mensen die impact willen maken. Net daarom mogen de waarden van je business zeker niet ontbreken. In deze stap analyseer je jouw huidige aanbod. Waaruit bestaat je aanbod? Waar ben jij uniek in? Zijn er misschien ook nieuwe plannen die je in je aanbod wil opnemen? En matcht dit volledig met je doelgroep? In deze stap denk je ook na over connectie. Hoe verbind je met hen op een authentieke manier? En wat is je tone of voice? Door je huidige situatie zo goed mogelijk in kaart te brengen heb je een uitgebreid overzicht van je zaak. Je weet wat er al is en stippelt je weg uit naar de volgende stap.
2/ Neem de lead
Door in te zoomen op je fundament zal je automatisch kritischer tegenover trends staan. Je zal niet zomaar overnemen wat er op sociale media circuleert. Je denkt beter na of het effectief bij je business past. Deze stap is wat ik de lead over je (online) zichtbaarheid nemen noem. Voortaan kies je voor een heldere richting. Je zichtbaarheid is een mix van je online en offline activiteiten. Er zijn tegenwoordig zoveel platformen en mogelijkheden dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Daarom is het belangrijk om tot een mix te komen die voor jou werkt. Door de verschillende activiteiten in kaart te brengen wordt het duidelijker waar je écht de lead wil nemen. Ga je bijvoorbeeld naar netwerkevents? En welke zijn dat? Contacteer je huidige klanten en bevraag ze over hoe ze content consumeren. Stel hen vragen waar je nu mee vastzit. Dit kleine marktonderzoek is haalbaar én enorm waardevol voor je business. Een tip die ik meestal aan mijn klanten geef, is om beter te beginnen met één of twee kanalen. Werk die eerst goed uit. Pas desnoods stapgewijs je mix aan om tot een nieuw, haalbaar en duurzaam plan te komen. In deze stap onderzoek je ook de link tussen je content- en bedrijfsdoelen. Matchen de doelen met elkaar? Dit is essentieel om te weten of het juiste aanbod voldoende belicht wordt. Verder raad ik je aan om één longform contentvorm te hebben. Denk maar aan een blog- of videoreeks. Hier praat of schrijf je uitgebreid over een onderwerp. Daaruit maak je kleine snippets die je gebruikt voor je nieuwsbrief, Instagram Reels of andere platformen. Werk in fases om een overweldigend gevoel en contentstress te vermijden. Klinkt dit nu al als error in je hoofd? Geen zorgen, met een goed uitgewerkt contentplan bewaar je het overzicht.
“Wanneer je voelt dat je een betere en vooral diepere connectie met je volgers en lezers hebt, weet je dat de methode voor je werkt.” – Steffie
3/ Zet in op structuur en organisatie
Krijg je stress van het idee dat je alles in een duidelijk contentplan moet gieten? Geen zorgen, ik loods je door deze stap heen. Zo kan je er bijvoorbeeld voor kiezen om je posts te batchen ofwel te groeperen. Je bereidt niet één post voor, maar alles voor de komende weken. Eerlijk gezegd vind ik niet dat iedereen moet batchen. Zo word ik zelf niet gelukkig van het idee om een hele dag video’s op te nemen. Maar goed, voor sommige ondernemers lukt dit wel. Ook hier: ontdek bij elke stap van deze methode wat voor jou werkt. Een andere handige manier om je content strategisch in te plannen, is content repurposing. Je gebruikt je longform content niet alleen voor je website, maar ook voor je Instagram-profiel, nieuwsbrief, podcast en andere kanalen. Daarbij denk je aan een andere vorm, zodat het voor de kijker niet opvalt dat het om dezelfde content gaat. Ontdek in deze fase ook welke planner het best voor je werkt. Zo heb ik klanten die hun plan gieten in een Notion-kalender, anderen werken liever met Google-kalendar of een eigen template. Alles is goed, zolang het voor jou werkt. Weet je niet welke planners voor je business het interessantst zijn? Ik kijk graag met je mee. Daarbij denk ik ook aan andere tools en apps zoals bijvoorbeeld Descript voor transcripties, één van mijn persoonlijke favorieten. Eens alles in een handige structuur zit en je de juiste tools ontdekt hebt, is het tijd voor het echte werk. Wees wel niet teleurgesteld als het gedroomde resultaat na drie posts er nog niet is. Geef jezelf en de nieuwe workflow een zestal maanden de tijd. Evalueer regelmatig of je content werkt. Staar je daarbij niet blind op cijfers en overzichten. Concentreer je op de cijfers die voor jou van belang zijn. Ook dit is voor iedereen anders.
4/ Vergeet je extra waarde niet
Content moet niet alleen maar leuk of mooi zijn, het speelt best vooral in op wat je ideale klant bezighoudt. De oplossing? Dat is jouw product of dienst. In deze laatste fase ga je door de inhoud van alle voorgaande stappen. Zorgt je content voor een zekere meerwaarde? Je hoeft niet de meest diepgaande artikels te publiceren, maar je moet wel voor extra betekenis zorgen. Dat kan onder andere door unieke invalshoeken, voorbeelden uit eigen ervaring en storytellingtechnieken. Wanneer je voelt dat je een betere en vooral diepere connectie met je volgers en lezers hebt, weet je dat de methode voor je werkt. Is dat niet iets wat we allemaal willen? (lacht)
Wil je inzetten op een duurzame, consistente en haalbare contentstrategie? Vraag deze freebie aan om de eerste stappen te ondernemen. Of boek een kennismakingsgesprek met Steffie om meteen all-in te gaan.
Beeld: Charlotte Ryckeboer Fotografie
