Zelf bepalen wanneer je werkt en precies doen wat je het allerleukst vindt: vrijheid is vaak een van de grootste redenen om je eigen bedrijf te starten. Toch voelen veel ondernemers zich lang niet zo vrij als verwacht. Je staat altijd ‘aan’, bent continu bezig voor anderen en komt nauwelijks toe aan wat jij wil. Herkenbaar? Tijdswinstexpert Shelley Barendregt deelt vier belangrijke reflectievragen die je helpen om direct meer vrijheid te creëren in je bedrijf.
Vrijheid om aan je bedrijf te werken
Meer tijd en ruimte om aan je plannen te werken staat met stip bovenaan de verlanglijst van ondernemers. Je klanten nog beter helpen, je bedrijf laten groeien… daarom ben je gestart met een eigen bedrijf! Maar in de dagelijkse praktijk vlieg je vooral van opdracht naar afspraak. Áán je bedrijf werken, gebeurt helaas niet zoveel als gehoopt. Wil je meer vrijheid op dat vlak? Dan is het enorm belangrijk om die ruimte bewust in te plannen. Zo neem ik bijvoorbeeld elk kwartaal een volledige week vrij voor mijn ‘CEO-week’. In die week plan ik geen afspraken, maar creëer ik uitsluitend ruimte voor nieuwe inzichten, creativiteit en actiestappen voor mijn droombedrijf. Mijn bedrijf en ikzelf groeien er harder door dan ooit. Kan je niet wachten om dit ook te doen in jouw bedrijf? Start dan klein, bijvoorbeeld met één dag per kwartaal. Dit zorgt er ook voor dat je het volhoudt. Net zoals je geen marathon verwacht te lopen als je nu na twee minuten al buiten adem bent. Zoals James Clear zo mooi zegt: “Instead of trying to engineer a perfect habit from the start, do the easy thing on a more consistent basis. You have to standardize before you can optimize.” Voor je het weet, is die hele CEO-week binnen handbereik!
Reflectievraag: waar moet je een uur per week op besparen om tijd vrij te maken om aan je bedrijf te werken?
Je laat je werk alleen met een voldaan gevoel los als jij weet dat je jouw tijd en energie aan de juiste prioriteiten besteed hebt.
Vrijheid om te ontspannen
Hoe hard je ook werkt, er is altijd nog veel meer te doen. Het werk is nooit klaar als ondernemer. Maar juist uit ontspannen en zorgeloos genieten van vrije tijd komt nieuwe inspiratie, energie en groei vandaan. En die heb je zo hard nodig om je bedrijf verder te laten groeien. Op je vrije momenten ontspannen begint al bij je werkdagen. Je laat je werk namelijk alleen met een voldaan gevoel los als jij weet dat je jouw tijd en energie aan de juiste prioriteiten besteed hebt. Zelf werk ik daarom dagelijks met drie Very Important Tasks (VITs). Dat kunnen deadlines of belangrijke afspraken zijn, maar ook acties die me op lange termijn dichter bij mijn doelen brengen. Heb ik nog tijd over? Dan is dat mooi meegenomen voor wat extra to do’s. Maar dankzij mijn VITs weet ik dat ik on track ben. Zo heb ik nooit het gevoel dat ik in mijn avonden, weekenden of vakanties mijn laptop open moet klappen, want het allerbelangrijkste is al gedaan.
Reflectievraag: wat zijn jouw 3 VITs om vandaag op te focussen?
Vrijheid in je agenda
Ook met meetings kan je een hoop tijd besparen, en daarmee vrijheid creëren. Of je nu te maken hebt met veel klantvragen, teamleden of leveranciers: je kan zelf veel invloed uitoefenen op je agenda en planning. Dat begint voor veel ondernemers bij het besef dat je helemaal niet 24/7 beschikbaar hoeft te zijn. Sterker nog, je klanten hebben meer aan je als jij voor hen on top of your game bent. Mis je vrijheid in je agenda? Baken je beschikbaarheid dan af voor jezelf en de buitenwereld. Dat doe je bijvoorbeeld door afspraakblokken beschikbaar te maken in tools zoals Calendly of simpelweg met een notitie in je e-mailhandtekening die aangeeft wanneer jij wel en niet bereikbaar bent.
Reflectievraag: wanneer wil jij wel en niet beschikbaar zijn voor je klanten?
Vrijheid in de dagelijkse gang van zaken
De laatste soort vrijheid is er een die de meeste ondernemers over het hoofd zien: de vrijheid of onafhankelijkheid van je bedrijf en van jou. Want wat gebeurt er als jij ziek bent of onverwacht een paar dagen niet kan werken? En wat als je op vakantie bent? Het is zo fijn als je bedrijf, omzet en alles wat je voor je klanten doet in dat geval geen seconde stil hoeft te liggen, maar gewoon op cruise control doorloopt. De oplossing ligt in de workflows waaruit je bedrijf bestaat. Voor alles is namelijk een bepaalde werkwijze die je nu al aanhoudt, bewust of onbewust. Van marketing en sales, tot je administratie en je communicatie met je klanten. Wanneer je begint te ondernemen, is het niet vreemd dat je alles volledig zelf en handmatig doet. Groeit je bedrijf? Dan is het belangrijk om er kritisch naar te kijken. Hoe kan je processen automatiseren? Hoe kan je taken van eventuele teamleden stroomlijnen, zodat zij minder vragen of input nodig hebben van jou? Als jij minder nodig bent waar dat niet hoeft in je bedrijf, hou je kostbare tijd en energie over voor belangrijkere zaken en creëer je een bedrijf dat ook zónder jou draait.
Reflectievraag: in welk onderdeel van je dagelijkse gang van zaken ben jij (te) veel nodig?
Wil je écht stappen zetten om meer vrijheid te creëren in je bedrijf? Ik geef regelmatig een gratis masterclass waarin ik je laat zien hoe jij zo misbaar mogelijk bent in je bedrijf, omdat deze op cruise control doorloopt. Bekijk hier wanneer de volgende is en schrijf je in.
Beeld: WYLD WAVE Studio
