1/ Stap uit de ‘busy’ mindset
Antwoord jij ook regelmatig met ‘druk’ op de vraag hoe het met je gaat? Op de een of andere manier verbinden we drukte en succes onlosmakelijk met elkaar. Dat deed ik zelf ook. Tot ik ontdekte wat de negatieve gevolgen ervan waren, voor mijzelf én mijn bedrijf. Het druk hebben staat namelijk niet gelijk aan succesvol zijn. Integendeel: het kan je omzet, klanten, ingevingen, je (mentale) gezondheid en nog veel meer kosten.
Het is heel makkelijk om het druk te hebben. Neem je nu 5 minuten de tijd om alles wat je zou kunnen doen op te schrijven, dan eindig je gegarandeerd met een eindeloze to-dolijst. Betekent dit dat het per se goed gaat met je bedrijf? Nope. Het zorgt vooral voor een hoop stress en een opgejaagd gevoel. Het besef hiervan is de eerste en misschien wel belangrijkste stap naar een mentale slow down.
2/ Sluit mentale tabjes die openstaan
Dat openstaande mailtje, die taak uit je telefoongesprek van net of die deadline die je moet opzoeken. Als drukke ondernemer heb je vaak een hoop mentale tabjes openstaan. Wat dat met je doet, beschrijft een van mijn favoriete auteurs Tony Crabbe in zijn boek ‘Een nieuw begin’. Volgens het Zeigarnik Effect onthouden we onvoltooide taken beter dan voltooide. En dat neemt veel ruimte in. Vergelijk het met een browser waarin je 100 tabs openzet, die gaat er onvermijdelijk langzamer van draaien. Dit geldt ook voor jou. Of je nu je normale taken tot een goed eind probeert te brengen of een poging doet tot ontspanning, je hersenen draaien overuren.
Om rust in je hoofd te creëren, helpt het enorm om deze tabjes tijdelijk te sluiten. Ik raad je daarom aan om een braindump te beginnen. Of het nu je notitieboek of favoriete online tool is, kies één plek (en hou het ook bij één plek) om tijdelijk alles kwijt te kunnen waar je niet direct iets mee hoeft te doen.
Wat je ook kan helpen: het maken van een goede dagelijkse planning. Zo weet je dat je alle ballen hoog houdt, zonder dat ze constant rond hoeven te vliegen. Als je brein weet dat iets binnenkort gedaan zal worden, stopt het ook met je te herinneren aan alles wat je nog moet doen.
3/ Geef duidelijk je grenzen aan
Ben je bewust uit de drukke mindset gestapt en heb je je mentale tabs gesloten, dan is het fijn als je slow down niet verstoord wordt door anderen. Dit is net het punt zijn waar veel ondernemers mee worstelen. Omdat je je je het liefst maximaal inzet voor je klanten, krijg je al snel het gevoel dat je altijd beschikbaar en bereikbaar voor ze moet zijn. Vrije avonden waarop je toch nog moet werken of dat ene berichtje op je avondje uit… het levert een hoop onrust in je hoofd op.
Het klinkt misschien vervelend, maar dat je in je vrije tijd ‘gestoord’ wordt ligt niet aan de ander, dat ligt aan jezelf. Dan geef je niet duidelijk en consequent aan hoe, wanneer en waarover jij gecontacteerd mag worden. Als je erover nadenkt, zijn er een hoop aspecten waar jij bewust je eigen keuzes in kan maken. Dat is het mooie van ondernemerschap, toch? Denk daarom goed na over wat je grenzen zijn en communiceer ze helder naar anderen toe. Hier zijn een aantal voorbeelden om je op gang te helpen:
- Wanneer wil je wel en niet beschikbaar zijn voor je klanten of je team?
- Via welk kanaal kunnen welke mensen met je communiceren?
- Binnen hoeveel tijd kan de ander een reactie van je verwachten?
- Is die binnenkomende mail of dat verzoek écht zo dringend als je denkt? (Spoiler: vaak is dit niet het geval. Vraag daarom simpelweg hoe urgent iets is, je zal versteld staan!)
4/ Omgaan met overwhelm
Beeld: Style by Fabie